A UFSM, desde a sua criação em 1961, sempre teve um setor designado para realizar o registro fotográfico de suas atividades. Na década de 1990, foi realizada a primeira etapa do tratamento técnico que compreendeu a substituição de material de acondicionamento e a criação de uma base de dados para a localização das imagens. A segunda etapa foi a digitalização e descrição dos negativos, utilizando o software livre ICA-AtoM. Este projeto de extensão contemplou a digitalização e descrição das fotografias de dimensão 35mm e foi realizado com o apoio do PROEXT 2010 – MEC/SESu. A terceira etapa, atual, pretende incluir as fotografias de dimensão 6x6cm atualmente custodiado pelo DAG. Fotografias digitais produzidas por outras unidades também estão sendo descritas e publicadas.